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      Office 365 助力延鋒全球化移動安全與協作,實現企業高效運營

      近年來,包括中國在內的全球汽車市場遭遇寒冬。工信部在 2018 年底表示,我國汽車產銷高速增長時期已經過去,低增長將是未來發展常態。乘聯會發布數據顯示,2018 年全年,狹義乘用車銷量達 2235 萬輛,同比下降 5.8%,廣義乘用車銷量同比減少 6.0%,為逾 20 年來首次年度下降。

      面對汽車市場的下滑與調整,延鋒作為全球領先汽車零部件供應商,也面臨著相應挑戰。如何通過提高效率、降低成本立足競爭激烈的市場,并引領中國汽車零部件企業突破行業困境是延鋒的重點戰略目標。同時,隨著國際業務的不斷拓展,延鋒深刻意識到提升日常溝通協作的效率、降低 IT 和數據運維管理的成本以及安全合規對于公司進一步全球化發展的重要性,也意識到一款出色的全球化協作的生產力平臺能夠真正幫助延鋒在數字化轉型浪潮中勇立潮頭。


      全球布局,Office 365 是延鋒最佳助手

      目前,延鋒已經成長為一家立足中國,全球化運營的公司,專注于汽車內外飾、汽車座椅、座艙電子及被動安全領域,并積極探索新業務。延鋒在全球建有 240 多個分支機構,約 68,000 名員工,其中海外員工超過 20,000 名。由 7,000 名專家組成的技術團隊分布在 13 家研發中心及其他區域辦公室。隨著海外業務的重要性日益突出,延鋒需要加速海外市場的部署速度,并且由于跨區域的國際團隊之間的溝通日益增多,如何能高效的內部協作也是延鋒需要考慮的重點方向之一?;诖?,延鋒利用了微軟 Office 365 中的 Skype for Business 和 SharePoint/OneDrive 等來實現跨區域協作、溝通和內部會議。Skype for Business 的即時消息、在線會議、屏幕分享、文件傳輸等功能極大提升了延鋒全球化團隊的溝通效率。同時,延鋒也開始啟動了 Skype-to-Teams 項目,Microsoft Teams 這款基于聊天的智能團隊協作工具,不僅內置在 Office 365 之中也可以完成聊天、會議、屏幕分享、以及協作溝通、文檔共享、協同編輯等團隊協作功能,更可以輕松與 SharePoint、Power BI 等常用 Office 365 其它功能整合使用,還可以讓團隊成員自定義可擴展的 Teams 工作區,將日常工作中常用的第三方工具和服務集中在 Teams 之中,大幅提升團隊成員的協作和溝通效率 Microsoft Teams 正成為延鋒越來越多員工的辦公新寵工具,并將逐步取代 Skype for Business 成為延鋒未來最主要的員工交流和協作工具。

      延鋒信息系統負責人蔡華東

      延鋒信息系統負責人蔡華東先生表示:“面對延鋒全球業務的高速發展,延鋒員工在日常工作中需要處理大量的跨地域、跨團隊之間的溝通與協作,對于公司的效率協作也有著更高的需求與要求,我們希望構建好一個能夠支撐全球化溝通與協作的生產力平臺,為每一位員工打造一個富有競爭力的云生產環境。三年多來,我們與微軟一直穩步合作,Office 365 也得到了公司內部同事的認可,在 SharePoint、OneDrive、Exchange,以及 Skype 方面,活躍用戶數量均達到了數倍增長,并幫助我們節約了 45%成本。接下來,我們也會持續大力推動 Office 365 智能云生產力平臺中最新協作工具 Microsoft Teams 的使用,為我們安全、合規、快速布局全球市場以及實現高效率的跨區域協同辦公提供最強助推力,并為數字化轉型贏得更多機遇?!?

      高效低成本,數據保衛零泄露

      在科技高速發展的時代,延鋒逐步認識到基于云端服務構建企業生產力平臺是行業趨勢,將會給企業的業務發展和升級提供重要以及便捷的支撐,并能夠給 IT 運營和組織溝通效率上帶來質的飛躍。為此,延鋒決定采用 Office 365 云協作平臺作為全球員工的辦公協作工具。延鋒在日常業務協作中廣泛采用了 Office 365 SharePoint 和 OneDrive for Business 功能,在云端共享和管理各種業務資料,并且可以方便企業內部員工和外部上下游供應商參與項目協同、技術文檔與知識信息的安全訪問與管理、以及文檔的聯機和離線訪問,實現了全球員工之間的無縫協作、項目管理以及資料共享。

      此外,隨著歐盟 GDPR 合規要求以及中國國家網安法等要求,以及近年來爆發出的諸如勒索病毒等重大信息安全事件,這為汽車業的數據保護也敲響了警鐘。包括藍圖規劃、工廠圖標、制造細節、工作計劃、客戶資料、保密協議等大量敏感數據都需要得到有效保護,同時還需要保持高效的辦公協作。出于對移動化和全球化帶來的移動辦公和安全需求,延鋒采用了微軟 Office 365 的 EMS 企業移動和安全套件,借助 EMS 中的 Azure 信息防護功能對文件和數據進行分類、標記以及加密,幫助員工在工作中使用的常見應用和設備(如:iOS、Android 以及 Windows 設備等)提高工作效率,以統一的方式來跨設備地保護用戶的 Windows、iOS 和安卓設備的身份、應用及數據的安全,確保整個生產力平臺的安全與可靠。另外,其EMS企業移動和安全套件可跨平臺保護用戶身份和企業數據,使用戶身份免受外界的攻擊。

      制造業智能生產力平臺,延鋒積極探索汽車行業辦公能力新發展

      人工智能技術的應用愈發廣泛,微軟也積極在各個平臺與服務中注入人工智能的活力。作為企業最佳生產力云服務平臺,Microsoft Office 365 也將微軟人工智能融會貫通,通過具備人工智能技術的企業生產力應用 Office 365,進一步助力企業數字化轉型。例如 Office 365 的 translator 功能基于微軟人工智能技術,能夠幫助PowerPoint 跨越語言的障礙,可迅速實現 60 多種語言之間的文本翻譯,還能為中文、英文等 9 種語言的語音演講實時添加翻譯字幕,大幅提升跨國公司員工的工作效率。據研究,到 2021 年,人工智能將為中國企業的創新力和生產力帶來超過兩倍的提升,但僅有 7%的中國企業將人工智能納入其核心業務戰略。作為一家制造業企業,延鋒認為智能化將會是未來重要發展趨勢。當前在延鋒全球化采購和供應商協作中,高效的智能翻譯為延鋒多語言環境交流帶來了極大便利,未來也將與微軟加強合作,共同探索人工智能在制造生產方面的更多應用,積極推動汽車駕乘體驗的進化,并為全球的汽車消費者帶來更佳的人車交互體驗。

      當今,制造業企業不僅面臨全球化的浪潮,還要迎接數字化轉型帶來的機遇和挑戰,需要不斷尋求創新業務模式以創造新的商業價值、賦能員工、優化業務運營流程。由此,富有競爭力的全球化智能生產力平臺將是成為制造業企業的首選,借力微軟 Office 365,延鋒未來將持續予力員工并加強生產智能化,成功實現制造業企業的數字化轉型。

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